簿记和纳税申报是企业家注册公司的必要程序。无论公司是否在经营，有多少收入，都要进行簿记和纳税申报。但是，很多企业家不懂财税知识，也不愿意花钱聘请专职会计人员，所以他们会选择由代理记账公司全权负责，这样省钱、省力、省心。为了全心全意经营产品，在南宁经营电子技术的梁老板把公司的记账和纳税申报单留给了代理记账公司。但终，该公司被列入了经营异常名单，梁老板对此并不理解。

选择低价代理记账，注意列入业务例外清单

古谷沟认为，主要原因是公司选择了价格低廉的小型代理记账公司或个人代理会计进行代理记账。无论是小规模的代理记账公司还是个人代理，会计人员的构成一般都是兼职的，一般是需要临近毕业实习的大学生，刚接触会计行业的初学者以及退休后的会计人员。前者缺乏专业知识和实际操作，后者不知道电子网络记账的形式，这在一定程度上影响了企业的记账和纳税申报。除人员短缺外，还存在以下危害：

由于人员不专业，不熟悉电子记账等原因，至于公司记账客户的账户，如何简单的可以用于记账和纳税申报，也不会有专门人员对账户进行二次核实。

许多低成本的代理记账公司只有自己的报表，没有实际的会计人员。公司接受的代理记账服务全部以分包的形式外包给部分个人会计师。在这种情况下，代理记账公司通常只关心赚取的差额，而不关心记账的情况和质量。

由于代理记账行业受相关政策的制约，其提供的服务具有特殊性，对其会计人员的专业要求和财税处理能力也相对较高。但是，低成本代理记账公司的人员成本较低，聘请的会计人员不具备相应的财税处理能力，这间接给代理记账公司的财税安全带来了高风险。

选择代理记账公司进行记账和纳税申报，收费凭证、公司账簿等需要公司相关费用的材料由代理记账公司保管。代理记账公司发生变更的，要求原代理记账公司提供相关资料。低成本代理记账公司将这些资料提供给需求公司，需求公司通过付款方式购买本公司的收费凭证和账簿。